曾经,国内企业在办公自动化上使用Excel、Access等软件时,曾经被视为“信息化”达到了。然而,随着数字化浪潮的迅猛发展,这些软件在不知不觉中显得过时了。
数字化是指利用数字技术和信息化数据来启动或改进流程的过程。Excel服务器软件为一类平台软件,它使非IT人员可以仅通过熟悉Excel软件,自主学习和开发符合自身需求的应用软件。其出现解决了过去软件中存在的数据安全、数据统一、数据共享、权限控制和协同办公等问题,是企业进行数字化转型的重要工具。
市场上出现过多家Excel服务器软件供应商,各有优劣。企业在选择时如何评估和挑选?筆者综合了主流Excel服务器软件的优缺点,并根据用户满意度进行评分,供大家参考。然而,考虑到个人能力和精力的限制,实际选择时建议进行进一步调研。
公司是最早推出Excel服务器软件的企业之一,产品简化了构建过程,通过绑定过程可轻松建立后台表格,消除了主从概念,自动将建表过程拆分为主表和子表。该软件基于Excel开发,支持Excel公式,具备Excel的灵活性,并可集成部分外部设备。
然而,该软件存在一些不足之处:用户需预先安装正版Office软件,然而Office版本繁多复杂。软件使用的是C/S架构,需要分别安装服务器端和客户端软件;不支持MAC和IOS系统,维护和升级成本较高。由于依赖术,服务器端只能在Windows系统上运行,不支持国产Linux系统。公司也有B/S架构版本,但功能相对简单,需要重新开发。缺乏SOA体系,灵活性有限,结构脆弱;查询、公式等功能较弱,复杂功能需要额外编程。虽然软件自带的组织结构易于理解,但不够灵活。此外,该软件价格相对较高。
魔方网表的优势在于,它是北京魔方恒久软件推出的基于Web的强大Excel服务器。软件采用B/S架构,部署和维护非常便利,支持Windows和国产Linux操作系统,可同时兼顾PC端和移动端访问,还能集成钉钉、企业微信等应用。产品更新频率高,每月更新2-3次,为市场中的佼佼者。在使用方面,软件提供了全免费的五并发以下使用模式,能支持十几人的团队正常办公。界面设计简洁明了,同时公司还提供了快速而强大的技术支持。
至于不足,相对而言并不明显。由于软件功能强大,用户手册较长,并配备数百个教学视频,需要一定的学习投入。
Myexcel.net是一款嵌入Excel的应用软件,其操作与Excel完全一致,使用MSSQL数据库。用户可以直接在Excel中完成所有操作,包括数据录入。
然而,该软件也存在一些不足之处,与勤哲类似,过度依赖于Excel,用户需要预先安装正版Office。软件支持的数据类型较少,公式也相对简单,并缺乏现成的查询和过滤功能。此外,实现下拉菜单和单选功能需要用户手动自定义数据规范。尝试访问Myexcel论坛时,遇到无法打开的问题,无法获取关于软件发展和用户反馈的信息。
我对Excel服务器软件的评价拆分为11个选项,每个选项评分范围从0分到5分,总分55分。以下是各软件的评分情况。备注:(仅代表个人观点)
根据公司网站提供的信息,魔方网表在Excel服务器软件评分中获得了50分,明显领先于其他竞品。以下是该软件的更多特点介绍:
魔方网表的Excel模版领先业内,使工作人员能够轻松构建复杂的管理系统,即使是非专业人员也能通过在线搜索函数和简单公式来建立所需的业务系统。其次,魔方网表具有优异的Excel兼容性,不仅能保留Excel的样式和公式,还能在前台快速进行扩展计算,无需安装Office Excel软件。用户还可以通过分享功能实现免登录数据填报,并能实时查看和分享数据。此外,该产品支持在线协同编辑,使企业能够高效地在异地、多终端和异系统间协同办公。
魔方网表还具备远超其他竞品的系统集成能力,通过首创的外部字段组,能够与其他软件系统无缝集成。该产品全面支持国产生态系统,完美兼容信创环境。
据公司介绍,魔方网表的用户数量已达150,000+,包括诸如小米、中国商飞等知名企业。接下来我们将看看一些具体的魔方网表用户案例(来源于官网)。
华为阿联酋代表处使用魔方网表开发了MTO按单制造的项目集管理系统,从需求到上线仅耗时一个月。新系统将基站勘测,设计到物料需求等全面纳入管理,可根据基站订单进行物料汇总,指导生产计划与运输计划。上线后,阿联酋代表处基于魔方网表的灵活拓展性,持续进行系统优化,并根据实际情况和需求的变化,快速进行功能更改和添加,使得新系统可完全支撑项目的所有需求。新系统的使用不仅提高了整体工作效率,还提高了管理者对项目进度的把控,同时各环节的紧密连接让项目进程得以加快推进。
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